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石墨文档 云端 Office 办公软件
石墨文档是一款可多人实时协作的云端 Office 软件,能够为企业提供文档实时协同、知识沉淀管理、数据安全可控的新一代办公解决方案,是20万家企业的共同选择
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公司简介

公司简介

石墨文档成立于 2014 年 5 月,是中国第一款在线协同文档办公软件。目前公司在北京、上海、武汉、天津设有办公室,团队成员 200 人左右,来自 Apple、百度、阿里巴巴、奇虎 360、奥美集团、宜信等知名公司。其中,硕士学历员工 25 名,本科学历以上员工占比 80%,产品及研发团队百余人。

创始人吴冰拥有哥伦比亚大学计算机科学硕士学位,曾在华尔街巴克莱资本银行工作。创始人吴洁拥有获得纽约大学计算机科学硕士学位,曾在全球最大的企业级软件服务公司 SAP 硅谷工作。联合创始人陈旭拥有武汉大学软件工程硕士学位,曾在 GE 美国工作。 

石墨文档自成立以来,陆续获得明势资本、初心资本、华创资本、光谷创投等一线基金风投,并于2017年获得今日头条近亿元 B 轮投资。


产品介绍

石墨文档,就是协同办公

安全·高效·文档·协同

石墨文档提供包括:在线文档、在线表格、在线演示幻灯片、在线思维导图的“办公四件套”产品,以及协作空间、组织架构管理等配套支撑产品。

通过简洁的团队办公工具,驱动高效协作、创新和员工敬业度,完成企业工作内容的全链条管理。

  • 内容加密:企业存储在石墨文档的所有文件都经过加密处理。对于每一个文件的初始内容以及后续所有的实时更新记录,石墨文档都会使用基于 KMS 的信封加密算法处理后落盘。

  • 全球备份:整个文件数据底层存储引擎的可靠性指标为行业数据存储 的顶级水平 99.999999999%,确保企业的文件落盘后不会损失。 

  • 自动保存/离线同步:文件编辑内容实现实时自动保存,离线编辑情况下同样适用。


  • 高效协同:石墨文档实现了在线编辑、多人协作、实时保存、文档评论等特色功能,弥补了传统文档类软件在成员协作、信息互通、流程管理方面的短板,提升了信息在组织内部的流转效率,节省了多人沟通耗费的成本,打破了部门与部门之间的信息壁垒,优化了部门之间,以及企业与外部沟通的方式,从而整体提升了办公效率,让沟通变得更高效透明。 


  • 全平台使用:石墨产品全面覆盖多个操作系统和平台:网页端、客户端(Windows 系统 & Mac OS 系统)、微信端、手机客户端(iOS & Android)以及 iPad 等平板电脑设备。

特色功能

多人协作编辑,毫秒级相应

石墨产品允许多人多端实时编辑同一份文件,编辑过程多人实时可见,毫秒级同步响应

云端储存,自动保存


使用石墨文档 SaaS 版产品编辑的文件,将实时保存在云端,编写内容同步上传。

划词评论,全局讨论

文档编写者可以针对文档中的文字、单词和独立段落进行评论,并提醒其他文档协作者查看和回复。

文档编写者可以针对文档整体添加备注和评论信息,并提醒其他文档协作者参加在线同时讨论。

协作空间

石墨文档云盘功能及协作空间功能,支持多种格式的本地文件上传与下载。

高度兼容 Office

石墨产品支持文件导入和导出。

导入格式支持:.xlsx / .docx / .doc / .txt / .md 格式。

导出格式支持:PDF / Word / 图片 / MarkDown / .xlsx / .pptx

版本保存,查看历史

石墨产品支持文件在编写过程中,进行临时版本的单独保存,同时支持不同保存版本的还原。

石墨文档所有协作的编辑历史均被记录,可在历史操作记录中查看,误操作、误删除可追溯还原。

模版保存

石墨产品支持文档和表格保存为模板,编写者可以使用已保存的模板再次新建文件,石墨文档提供适用于不同用途的文档模板。

组织架构与人员管理

石墨产品提供组织架构管理工具,企业管理员可以为团队设置部门、子部门,批量管理成员和权限。


企业多重权限管理

石墨产品提供多种账号和文件编辑权限设定,且支持为每个协作者单独设置只读 、评论 、编辑权限,针对表格产品,提供单元格内权限可控功能。

石墨产品支持设置多个管理员,拥有最高协作者编辑权管理资格。当出现人员离职的情况时,可禁用离职人员账号,企业文件所有权归属企业。

应用场景

企业管理

石墨文档能帮助团队成员实现高效信息同步、扁平管理、即时沟通,同时提升团队成员参与感,推动任务执行到位。

项目管理,产品研发

⽯墨文档提供从需求收集、产品设计,到版本开发、Bug 追踪等多个业务环节的功能⽀持,让团队专业于业务本身,提高产能。

生产管理

石墨文档表格产品协助团队进行供应链、生产过程、原材料等生产数据自动的汇总,并支持多表格数据关联统计,规避了传统表格软件在数据收集周期长、多人协作数据不易比对等缺陷。

文件管理

石墨文档的协作空间功能,支持团队创建内部共享资料库,任何成员将所需资料上传至协作空间内,其他成员可以随时进行查询和管理。协作空间的参与者支持单独设定,被添加的协作者在文件更新时,将收到消息提醒。

人事管理

石墨文档可以实现对公司人事数据的快速收集和汇总,员工单独提交,管理者在一份文档或一张表格上统一汇总,规范化的信息收集维度与要求,让人事信息不再杂乱无章,减少原本大量重复性和繁琐的工作。

销售管理,客户管理

石墨文档表格产品可以帮助销售部门进行销售漏斗、Pileline 和实现客户信息管理,石墨表格内提供 466 种函数功能支持,为预测客户成交率和每月月业绩提供了可能性。

财务管理

石墨文档支持多个财务人员实时协同办公,一人录入财务数据,多人实时同步,大幅提高信息处理效率,精简沟通时间,减少人为失误。由于财务数据信息的敏感性,石墨文档支持对单人、多人设置只读或编辑权限,保护企业隐私。

方案管理

方案策划类任务需要多个部门和协作者群策群力,策划会议、任务分工、执行进度、方案执行、成果复盘等多个环节,涉及大量的信息同步与交流过程。石墨文档多人协作的产品特性,让执行过程可见,任务分工明确,简化确认与审批流程,为企业节省时间与人力成本。

市场与媒体

石墨文档让媒体团队可以实时编辑、讨论、审核修改,快速准确完成文案的编写与校对,随时查漏补缺,沟通和工作效率倍增,支撑内部市场团队与媒体从业者对市场变化做出快速反应。

商务拜访

在商务拜访过程中,无论是一线拜访人员,或者需要同步信息的其他成员,均可以在同一篇文档中实时编辑以共享拜访现场情况,所有成员可以随时解答客户疑惑、提供信息支持,在重要谈判场合,保证信息的全面、有效传达。

在线演示

石墨幻灯片的在线演示功能让远程会议更高效,分享链接即可让所有参会者观看到演示内容,演示内容随演讲人同步翻页,减少异地沟通信息损耗,并且没有人数和时间的限制。

行业应用

典型行业应用


  • 媒体和新媒体:协作编辑、稿件审核、选题策划、发布排期、广告主沟通等

  • 教育及高校:知识库管理、集体备课、排课调课、作业批改及辅导、课堂讨论、教研会议等

  • 互联网:产品需求调研、Bug 收集和处理跟踪、活动策划、流程管理、项目排期、商务拜访等

  • 金融保险:客户数据管理、签单数据汇总、远程业务培训等

  • 创投架构:行业报告编写、异地会议、尽调报告撰写等

  • 政府领域:基层数据采集、信息公示、干部党员培训进修、部门数据互通等

  • 制造业:生产过程管理、进度调度、供应商管理等


服务商介绍
石墨文档
在线协作文档工具,支持多人文档编辑和评论,轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。
在线服务时间:09:00 - 18:00